
Preden začnete prepoznavati razlike med aktivnim in pasivnim računom, je vredno spoznati, kaj so.
Aktivni računi
Aktivni računi so tisti, ki zajemajo celotno stanje podjetja ali podjetja. Ali posojila, davki ali plačila za proizvodnjo izdelkov. Aktivni računi so razdeljeni na več vrst:
- Stroški, računi, na katerih so stroški določeni v proizvodnji izdelka, to je običajen izračun.
- Zaloge, to so računi, ki beležijo celotno premoženje podjetja.
- Na tekočih računih so določeni izračuni podjetja, vsaj za predplačila ali prenose.
- Gotovina, računi, ki zbirajo splošno denarno pozicijo v bankah.
- Kolektivna distribucija, to so računi, ki določajo režijske stroške podjetja.
Za aktivne račune je značilno več funkcij, med drugim:
- Po stanju bilance, ki se nahaja po obremenitvi v prvem in zadnjem dnevu meseca.
- Na računu v sredstvih banke.
- Glede na gospodarsko vsebino.

Pasivni računi
Z eno besedo, pasivni računi so dolgovi na posojilo, tj. obveznosti podjetja z dolgovi pravnih in fizičnih oseb. Pravzaprav so pasivni računi razdeljeni na dva tipa:
- Kratkoročni dolgovi so tisti, ki jih je treba odplačati v enem letu in, če je mogoče, še hitreje.
- Dolgoročni dolg, ki se plačuje več kot eno leto.
Za pasivne račune je značilno več značilnosti:
- Glede na gospodarsko vsebino.
- V smislu ravnotežja, v prvem in zadnjem dnevu meseca, ki se nahaja na posojilu.
- Na računu v pasivni bilanci.
Pasivni račun je enako pasivno ravnotežje, kar pomeni, da vključujejo tiste člene, za katere ima družba dolgove, ne samo zaradi dolgov na posojila, temveč tudi glede odobrenega kapitala ali obveznosti plače zaposlenim, pa tudi plačila dopusta.
Ko se vodje podjetja odločijo zapreti vse dolgove in plačajo svojim zaposlenim, obstaja odliv kapitala, to je zmanjšanje aktivnega računa. Če se je eden od direktorjev ali ustanoviteljev družbe odločil zapustiti delovno mesto, je dolžan plačati del kapitala, ki je bil prvotno dogovorjen.
Razlika aktivnega računa od pasivnega
Najpomembnejša razlika med temi računi je v tem, da aktivni računi upoštevajo splošno stanje podjetja, proračun, proizvodne stroške , predujme itd. Istočasno pa pasivne družbe beležijo obveznosti podjetij do bank in dolgove do posojil. To je, sredstva, to so računi, ki v prihodnosti lahko prinesejo podjetju veliko denarja in koristi, razen če so seveda pravilno uporabljeni in ne zlorabljeni. Pasivni pa delujejo izključno nasprotno, ker ni dobička pri posojilih, posojilo je vedno strošek, obresti, izgube in odliv.
Stanje na računih je prav tako različno, v aktivi se nahaja na obremenitvi in v pasivnem posojilu na prvi in zadnji dan v mesecu, kot je bilo že omenjeno. Ko govorimo o obremenitvi, obstajajo tudi razlike v aktivnih računih, debetnih prometih, določanju zmanjšanja kapitala, v pasivnih računih pa povečanje.
Kadar eden od zaposlenih v podjetju zapusti podjetje, se bo pasivni račun zmanjšal, saj bo znesek za plačo zaposlenega izginil in bo pozitivno vplival na pasivno ravnotežje. Toda v tem primeru bo to negativno vplivalo na aktivni račun, izgubo dodatnih rok, to zmanjšanje učinkovitosti podjetja. Vendar, ko je v ekipo sprejet nov uslužbenec, se slika povsem obrne, pasivni račun se bo povečal, za aktivne pa se bodo odprle nove možnosti za prihodnost.