Kaj razlikuje urad od pisarne: značilnosti in razlike

Da bi razumeli in razumeli razlike med pisarno in pisarno, morate najprej določiti njihov namen v sodobnem delovnem procesu organizacije.

Splošna definicija pisarne (eng. Office) se sliši tako - prostor, v katerem je uradna predstavitev organizacije (podjetja), s svojimi zaposlenimi in vodstvom. To je prostor, v katerem so njihova delovna mesta. V skladu s tem morajo biti za kakovostno delo ti prostori organizirani tako, da je delovni proces čim bolj udoben in učinkovit. Glavna naloga je urediti pisarno tako, da se delovni procesi, ki potekajo v organizaciji, izvajajo v skladu z dodeljenimi nalogami.

V sodobnih poslovnih procesih je zdaj dovoljeno deliti dela na naslednji način:

  • Pisarna odprta.
  • Kabinetne pisarne.

Upoštevajte namen vsake vrste in razliko med njimi.

Urad odprtega prostora in njegov namen

Ta vrsta pisarne je dokaj velika soba, namenjena velikemu številu zaposlenih. Delovna mesta uradnih uslužbencev se delijo z majhnimi pregradami iz plastike ali drugih materialov. Možna je tudi dodatna delitev na posebne delovne skupine (oddelke) s pomočjo pohištva: police, omare.

Pisarna odprta

Načrtujte ločevanje glede na število zaposlenih v posameznem oddelku in morebitno gibanje po pisarni kot del delovnega toka. Pisarniška oprema je nameščena na presečišču osebnih poti, da bi lahko uporabili več oddelkov naenkrat.

Pisarniški urad in njegov namen

Gre za tradicionalne pisarne, ki so sestavljene iz ločenih, izoliranih prostorov in namenjene delu, v katerem je potrebna določena stopnja zasebnosti in miru. Praviloma so to finančni oddelki (računovodstvo, načrtovanje itd.), Pravni oddelek organizacije, oddelek sistemske administracije, oblikovanje in arhitektura.

Kabinet

V njih je od dva do pet ljudi, pogosto na istem mestu delovno mesto in vodja oddelka. Vse, kar je potrebno za zagotovitev normalnega poteka dela, je v pisarni: pisarniška oprema, delovni in arhivski dokumenti, pisarniški material.

Kaj imajo skupne odprte in pisarniške pisarne?

V vsakem primeru je za udobje in produktivnejše delo ekipa sestavljena na majhnem območju, ki služi kot ena vrsta dejavnosti. S tem nastane majhna, notranja, delovna skupnost, ki daje precej visoko zmogljivost pri nalogah.

Glavne in pomembne razlike med pisarno in pisarno

Razlike so v delovnem poslanstvu, kolektivnosti, učinkovitosti in sposobnosti vsake vrste.

Delovna naloga

Odprta pisarna je primerna za hkratno opravljanje dela različnih vrst dejavnosti na enem velikem območju. Brez posebne škode v proizvodnem procesu lahko klicni centri, oglaševalski oddelki, oddelki prodaje in nabave skupaj opravljajo svoje funkcije, izvajajo se trženjske raziskave in ankete, delajo programerji in spletni oblikovalci. Vse druge dejavnosti, ki ne zahtevajo določene zasebnosti, lahko produktivno delujejo z drugimi.

V istih pisarnah, zaradi majhnega območja, se lahko nahaja oddelek, ki se ukvarja samo v eno smer.

Kolektivnost

Odprta pisarna pomeni povečan občutek pripadnosti celotni ekipi, večji timski duh, visoko dinamiko delovnih procesov in tesnejšo komunikacijo med zaposlenimi v celotni organizaciji.

V primeru pisarniške ureditve je zaradi funkcionalne izolacije oddelkov težko izvajati celovito timsko delo. Komuniciranje zaposlenih med potekom dela je omejeno. Duh kolektivizma sega samo v majhno skupino, ki se nahaja v eni pisarni.

Učinkovitost

Velika območja za postavitev odprte pisarne, omejena le z zunanjimi zidovi in ​​zoniranje delovnih mest s predelnimi stenami, je veliko bolj donosno kot najem prostorov za enako število zaposlenih. Dosegli smo tudi prihranke pri nakupu pisarniške opreme. S pravilnim načrtovanjem delovnih področij in poti zaposlenih lahko tri ali štiri službe uporabljajo en komplet pisarniške opreme. Če se ista shema uporablja v drugem primeru, potem postane časovno nerentabilna.

Fitnes

Od pomembnih pomanjkljivosti odprtih pisarn je mogoče ugotoviti pomanjkanje vizualne in zvočne izolacije. Kaj je zelo pomembno za proizvodni proces in, če je potrebno, za ohranjanje poslovnih skrivnosti znotraj oddelka. Prav tako je zelo problematično urediti delovno mesto vodje oddelka, ki potrebuje nekaj zasebnosti in miru. Če pa uprava meni, da mora biti vodja oddelka vedno vidna in služi kot zgled svojim podrejenim, je mogoče uporabiti omare s steklenimi vrati in stenami.

Iz vsega tega lahko sklepamo, da je izbira urada odvisna od mnogih dejavnikov. In v sodobnem poslovanju je verjetno vodena smer njenega ravnanja.

Priporočena

Glavne razlike med predmetom in predmetom študija
2019
Ciprofloksacin ali Amoksicilin - ki je bolje izbrati
2019
Katera polnila je boljša od tinselita ali holofiberja: značilnosti in primerjava
2019