Kakšna je razlika med funkcijami in nalogami?

Ko se približujemo cilju, je vedno pomembno določiti naloge na poti in funkcije, ki jih je treba izvesti. To je pomembno v primeru oblikovanja poslovne strategije in pri opravljanju vsakodnevnega dela in celo v običajnem družinskem življenju. Cilj je želeni končni rezultat. Toda vsi ne razumejo, katere naloge so in katere funkcije so. Za popolno načrtovanje ciljev in načinov, kako jih doseči, je vredno razvrstiti te kategorije.

Kakšne so lastnosti?

Prvič, to je niz možnih dejanj, ki jih bo oseba (ali predmet) opravila v določenih okoliščinah. Preprosto povedano, to je njegova vloga pri doseganju želenega rezultata.

Če upoštevamo funkcije osebe v zvezi z njegovo delovno dejavnostjo, jih lahko vključimo v opis dela zaposlenega . To so dejanja, ki jih vsak dan izvaja in imajo namerno predvidljiv rezultat. Vendar se seznam teh dejanj lahko spremeni, če se trenutne naloge spremenijo.

Kot primer funkcionalnega v vsakdanjem življenju lahko razmislimo o vlogi matere, ki vsak dan skrbi za majhnega otroka: hrani ga, vzame na sprehod, obleče, ipd. Vse to je funkcija.

Pri definiranju funkcije se ne postavlja vprašanje, zakaj se izvaja, ampak se določi niz ukrepov, ki jih je treba izvesti. Njeni elementi so:

  • Vzpostavljena pravila.
  • Konstruiran algoritem.
  • Pričakovani rezultat.

Ta koncept ne velja samo za osebo, ampak tudi za katerokoli stvar, saj je vsaka od njih funkcionalna. Žlico je treba jesti za hrano, slika je potrebna za estetski užitek. Ni stvari, ki bi bile popolnoma neuporabne in neuporabne.

Kaj so naloge?

Za dosego cilja morajo biti obvezno (ena ali več). To so načini reševanja problematičnih situacij, sredstvo za dosego ideje. Odgovarjajo na vprašanje "kako to storiti". Če je za dosego cilja potrebno opraviti samo eno nalogo, se ti koncepti lahko združijo.

Naloga se lahko dodeli izključno osebi, saj njeno izvajanje zahteva smiselno dejavnost, določeno znanje. Postavijo jih bodisi vodilna oseba ali izvajalec zase. Lahko je trenutna, operativna ali ključna.

Elementi obravnavanega koncepta so: \ t

  • Sporna situacija.
  • Problem.
  • Rešitev problema.

V primerih, ko rešitev ni mogoče najti, se težave razvrstijo kot nerešljive.

Če pogledamo naloge na primeru poslovne organizacije, potem je to lahko: povečanje prihodkov (ključ), povečanje baze strank (trenutno), pravočasno zagotavljanje dokumentov za zahtevo regulatornih organov (operativno) itd.

V primeru, da mati vzgaja otroka, so primeri: vzgoja dobre, prijazne osebe (globalne), ohranjanje zdravja otroka (sedanje), organiziranje nenačrtovanega dopusta (operativno).

Obstaja zanimiv in preprost način za določanje prednostnih nalog - to je Eisenhowerjeva matrika . Z njegovo pomočjo je enostavno jasno opredeliti, kaj je trenutno in kar je nujno potrebno, in kaj lahko kasneje preložimo in morda celo popolnoma izključimo s svojega seznama brez predsodkov.

Skupno med nalogami in funkcijami

  1. Prvič, izpolnitev obeh je potrebna za dosego cilja.
  2. Drugič, v zvezi s človekovimi dejavnostmi jih lahko v različnih situacijah opredeli vodja ali oseba, ki jih neposredno izvaja.
  3. Tretjič, te kategorije se lahko spremenijo glede na zunanje okoliščine.
  4. Četrtič, sredstva (na primer materialna, delovna, informacijska) so vedno potrebna za njihovo izvajanje, končni rezultat pa bo odvisen od zadostnosti tega.

Glavne razlike

Zadevne kategorije so odlične . Naloga ima vedno specifično rešitev (z izjemo nerešljivih), končno točko, ko se rezultat lahko šteje za doseženega ali ne. Funkcija se izvaja neprekinjeno. Rešitev prvega je praviloma omejena na specifične izraze, medtem ko so slednje zaradi svoje nespremenljivosti omejene roke precej nejasno.

Koncept "naloge" je širši od pojma "funkcija". Da bi rešili problem, bo vedno potrebno izvesti številne funkcije. Pri izvajanju prvega, dovolimo ustvarjalnemu pristopu, iskanju novih načinov, za drugo pa imamo urejen algoritem in vedno se ve, kateri rezultat je treba doseči. Za prvo, obstajajo prednostne naloge, za drugo - ne.

Naslednja razlika je, da lahko samo oseba opravlja nalogo, in funkcije, ki niso osebe, so neločljivo povezane, vključno z vsako stvarjo.

Če oseba, ki si prizadeva doseči cilj, opravlja le določene funkcije, ki so neločljivo povezane z njegovim običajnim življenjem in ne izpostavlja jasnih ciljev, potem morda ne doseže želenega rezultata. Cilj je na primer spodbujanje zaposlitve. Če nadaljujete z delom v svojem prejšnjem položaju brez kakršne koli strategije, potem takšno povečanje verjetno ne bo, čeprav samo zaradi zunanjih okoliščin. Če določimo posebne naloge (izboljšamo kvalifikacije, se pogovorimo z vodjo, predstavimo nov projekt itd.), Potem želeni končni rezultat ne bo več iluzoren, temveč bomo pridobili določene orise.

Tudi brez poznavanja razprav, o katerih se je razpravljalo, skoraj vsi sodobni ljudje razvijajo spretnosti načrtovanja življenja . Toda z idejo o tej strukturi je veliko lažje razumeti načela izgradnje poti blizu svojega cilja.

Priporočena

Sermion in Cavinton: Primerjava in kaj je boljše
2019
Kaj je bolje kot »Afala« ali »Prostamol Uno«: opis in razlike med sredstvi
2019
Renault Duster in Nissan Terrano - kako se razlikujeta
2019