Razlike in razlike med računom in računom

Razvoj tržnih odnosov v postsovjetskem prostoru je povzročil potrebo po dokumentih, ki pospešujejo izračune gospodarskih subjektov. Eden od njih je bil račun za plačilo in račun, na podlagi katerih sta blago in storitve plačana. Postali so sestavni elementi sodobnega poslovnega prometa, saj so dejansko zadolžnice.

Kako deluje račun?

Izdajanje takšnega računa je postalo tradicija v prodajnem in nakupnem odnosu med podjetji in podjetniki. Njegova oblika ni bila odobrena. Zato ga lahko podjetje, ki pripravi takšen dokument, izvrši na svojem pisnem papirju. Vsebovati mora podatke o plačilu podjetja, ki prodaja izdelek ali storitev. Prodajalec določi obseg teh podatkov po lastni presoji.

Vzorec računa za plačilo

Poleg tega lahko račun vključuje:

  • Polno ime prodajalca, njegove davčne in bančne podatke.
  • Poštna številka, naslov in dejanska lokacija prodajalca.
  • Telefoni, faks, e-pošta.
  • Številka računa in datum razrešnice.
  • Rok, imenovanje in pogoji plačila računa.
  • Podpisi direktorja in računovodje ter pečat podjetja.

Takšen račun omogoča kupcu (plačniku), da prenese sredstva na računu za plačilo blaga (storitev), navedenega v računu. Uporablja se tudi za predplačila. Račun za plačilo ni obvezen dokument za prenos sredstev. Običajno označuje obdobje, v katerem je mogoče plačilo. Izpiše se v glavnem, da prejme predplačilo, in ga ne popravi v knjigi prodaje.

Vendar ima takšen račun pomembno funkcijo, ki vpliva na vzpostavitev polnopravnih poslovnih odnosov med partnerji. Deluje kot predlog za sklenitev posla v primeru, ko pogodba kot ločen dokument, ki opredeljuje pravice in obveznosti strank v poslovni transakciji, še ne obstaja. Če so navedeni vsi bistveni pogoji, ki jih navaja civilno pravo, se lahko ta dokument šteje za ponudbo. Seveda mora vsebovati številke računov in druge bančne podatke prodajalca ter seznam blaga in storitev, ki jih je treba plačati, njihove stroške in količino.

Plačilo računa pomeni sprejem ponudbe prodajalca . Taka plačana faktura z znaki ponudbe pomeni, da je bila transakcija sklenjena med strankama, kljub temu da o tem ni sklenjena ločena pogodba. Račun se lahko ustvari za plačilo strankam v kateri koli ustrezni valuti. V tem primeru morate upoštevati zahteve davčne zakonodaje. Obvezujejo davčnega zavezanca, da obračuna DDV na stroške blaga, storitev ali gradenj. Za plačilo kupcu se predloži račun z obračunanim davkom, katerega znesek je naveden v ločeni vrstici. Treba je opozoriti, da znesek, ki se vključi v prenos, vključuje DDV. Če prodajalec ni dolžan plačati tega davka, je treba na računu predložiti račun, da znesek DDV ni vključen.

Davčno orodje

Za potrditev, da je blago dejansko odpremljeno ali storitev opravljena, se izda drug dokument, ki se imenuje račun. Določa vrednost odpremljenega blaga ali opravljenih storitev, opravljeno delo je poslano kupcu po tem, ko prevzame nakup na predpisan način.

V Ruski federaciji je koncept takega računa in način njegove uporabe določen z davčno zakonodajo. Določa, da je račun namenjen izključno za obračunavanje DDV. Ugotovljeno je bilo, da mora biti dokument strogo določenega vzorca in ga izda gospodarski subjekt, ki je dolžan plačati davek v proračun. Prav ta račun služi kot dokumentarna osnova, po kateri kupec zahteva, da odšteje znesek tega davka, ki ga je predložil prodajalec. Ruska zakonodaja dovoljuje možnost obdelave elektronskega računa po posebnem postopku.

Ne glede na vrsto računa v njem mora biti:

  • Ime in podatki o dobavitelju in kupcu.
  • Seznam odpremljenega blaga, storitev (gradenj).
  • Cene in stroški blaga (storitev).
  • Davčna stopnja in znesek DDV.
  • Druge zahtevane informacije.
Prodajalec mora izdati račun kupcu, ki plača DDV. Konec koncev ta dokument daje razloge za izvedbo ustrezne davčne olajšave. Tak dokument sam ne more uporabiti kot potrditev prenosa blaga od prodajalca do kupca. Potrditi ga je mogoče le z izdanim računom na predpisan način. Potrditev sprejetih storitev, del ali lastninskih pravic je ustrezno dejanje njihovega sprejema in prenosa.

Prodajalec in kupec morata vnesti podatke o izdanih in prejetih računih v posebnih revijah. Izdani dokumenti so evidentirani v knjigi prodaje, sprejeti - v knjigi nakupov. Prodajalec ima pravico, da ne izda takega računa nasprotni stranki, ki ni zavezanec za DDV. Stranke se morajo o tem pisno dogovoriti. Pri izdelavi primarnih dokumentov s takšnim partnerjem mora prodajalec v njih navesti znesek davka, kupec pa to stori pri izpolnjevanju plačilnega naloga. Tudi računi se ne izdajajo v primeru prodaje blaga ali storitev državljanom.

Poslovni subjekti, ki so oproščeni plačila DDV, izdajajo račune, ko so davčni zastopniki ali posredniki. V takih primerih vložijo davčne napovedi in plačajo svoj znesek v proračun. V izdanih računih znesek davka ni dodeljen. Dokumente je treba označiti s »Brez DDV«. Da bi preprečili napako pri obračunavanju stroškov in prihodkov, se lahko uporabi poseben dokument z namenskim zneskom tega davka. Na primer bančni izpisek ali potrdilo o prodaji.

Občutite razliko

Kljub dejstvu, da je registracija obeh računov izvedena v povezavi z eno poslovno transakcijo, sta bistveno drugačna po pomenu.

  1. Račun, ki ga plača kupec, je dokument, ki slednjemu daje osnovo za prenos denarja prodajalcu. V ta namen vsebuje potrebne podatke in navede blago (storitve), za katere se opravi plačilo. Računovodja koordinira račun z vodjo podjetja-kupca, ki daje dovoljenje za plačilo.
  2. Funkcija računa je odraz davčnega obračunavanja DDV transakcije, povezane z nakupom in prodajo blaga ali storitev po pogodbi. Izdelati ga je treba, ko je blago dobavljeno na podlagi pogodbe, ki mora biti potrjeno z tovornim listom. Pri opravljanju storitev ali opravljanju dela je potrditev dejanje njihovega izvajanja. Na podlagi tega računa se za pobotanje upošteva znesek DDV. Napake pri oblikovanju računa so polne davčnih kazni.
  3. Račun za plačilo se izda v obliki, ki ustreza poslovnim partnerjem. Nobeno zakonsko predpisano poročanje se ne uporablja.
  4. Zahteve za račun, določene z zakonom. To je dokument o strogem poročanju, ki se predloži davčnim organom.
  5. Tradicija poslovnega prometa od prodajalca zahteva, da natisne na račun, ki ga je izdal, za plačilo.
  6. Regulativni akti ne predvidevajo prisotnosti pečata na računu.

Priporočena

Kaj je boljše in varnejše za potovanje z letalom ali vlakom?
2019
"Actovegin" ali "Cortexin": primerjava zdravil, ki je boljša
2019
Kakšno zdravilo je boljše od Irunina ali flukonazola?
2019